通知公告:

从负到正的逆转路程——上海分公司南京海峡城项目成本管理侧记

作者:李冶衍 来源: 发布时间:2016-02-05 浏览量:2460

南京海峡城项目本是个“烫手山芋”,投标亏损3个点,又是上海分公司首个实施风险抵押目标责任制的项目,大家纷纷望而却步。但如今,经过一年多的运作,项目利润一路攀爬,成功扭亏为盈,从负到正,翻了将近3倍,眼看兑现在即,大家艳羡不已。

“在关键点上下足功夫”

南京海峡城项目经理郑鹏有个习惯,每天睡前必须思考半小时。正是这每天半小时的“思考”促成了项目成本的一路下降。

2014年 9月,一个无水、无电、无施工许可证、无施工道路、无手机信号的“五无”工程——南京海峡城项目在众人“瞩目”中开工。对于这个投标时就亏损3个点,又是 第一个“吃螃蟹”的项目,分公司有所期待、众人有所疑虑、项目部更是忐忑不安。怎么干呢?郑鹏思考来思考去,带着项目团队对大合同进行了“地毯式”研究, 详细分析出影响项目成本的风险点。

海 峡城项目是总价包干,投标条款与分公司同类型世茂工程相比没有任何优势,“当时分析后发现,材料单价控制是关键中的关键”,项目经理郑鹏说到,“仔细思考 后,我们确定材料必须公开招投标,但是找谁来比价,这又是关键”。为了控制单价,郑鹏与项目材料主管连续在外奔跑一个多月,咨询考察了近40家材料供应单 位,“最远的甚至跑到了马鞍山”,这一系列工作下来,项目材料单价下浮达到10%。尽管材料价格有了大幅下降,但是针对这些新的合作商,如何防止后期扯皮 造成反索赔,这又成了郑鹏思考的另一个关键点。“做好预防工作”,郑鹏根据以往施工经验,将可能影响的因素写进招标文件中,连混凝土几时到场几时出门这些 小的细节也一并纳入,尽可能的将招标合同做细,而他亲自撰写的招标合同已成了整个分公司的范本。

“现 场材料控制又是另一个大的关键点”,郑鹏分析说到,“按照以往上海分公司的施工经验来说,二结构和粉刷往往是亏的”,对于这样的现象,郑鹏思考采用了一个 最“笨”的“损招”——数砖。“砌块进场码好的时候,一个个点清数量,下班时再一个个数剩余的量”,“起初说出来的时候很多人不相信,但项目真的一次次坚 持下来了”,“第一个月数下来有三家分包超标,第二月数下来只有一家分包超标”,尽管这样的方法显得老、笨,但是成效明显。而郑鹏每天睡前半小时“挖空心 思”想出的来其他的点子也纷纷奏效,如,在控制完工场清上,要求工长每天早上拍两张图片,每天下班时再拍两张,然后对比,而他自己只要每周查看一次垃圾 池,就能做到心中有数。

“抓 住关键点,然后一环扣一环,每一处下足功夫”,对于如何做好成本管控,郑鹏如是说到,“干工程必须要有思路,不能盲目干,要思考,想点子,想办法,然后过 程中管理到位”。目前,经过管控,南京海峡城项目2015年四季度成本分析利润已从负转正,后期签证索赔尚未办理,利润仍有提升空间。

“发动团队的集体智慧”

团队管理本是最难的管理难题,但是郑鹏却用了最简单的方法。

合 约外用工是分包结算管理的关键点。从开工至今,海峡城项目合约外用工仅8个,而且均是项目部要求发生的额外用工。针对合约外用工的控制,郑鹏采用了联动管 理方式,项目部任何一个合约外用工都必须由工长、生产经理、商务经理三人共同签字确认,而项目部只需理顺三者的具体职责,工长该管什么,生产经理管什么, 商务经理管什么就行,“通过理顺关系,每个人手中既有权力,积极性能调动起来,而且又互相制约,结果也很理想,项目经理管理起来很轻松,只要总审核监督, 而分包扯皮事件也大大减少,项目成本得到良好控制”。在一个团队建设中,每个人既有权力,又相互制约,这简单的道理已经是管理的哲学了。

这 样的工作机制让海峡城项目部全员参与成本管控的力度也大大提升。以项目“小五金”管理为例,为攻克“小五金”顽疾,郑鹏召集项目班子表明“改革”决心,项 目班子积极响应,材料主管负责与原供应商谈判价格并摸底市场重新招标、生产经理与安全总监搜集现场证据、商务主管统计核算金额,在几方的配合下,经过一个 月时间,项目“小五金”单价下浮达到10%,而当供应商采取“停供、拖延、投诉”等诸多手段时,项目部已经做好了万全准备。在海峡城,全员参与成本管理的 现象举不胜举,项目部每个月召开成本分析会,所有管理人员纷纷提出好的意见建议,如:因7#楼外架拆除推迟2个月,考虑到塔吊月租3万多的费用,动力工长 主动提出塔吊提前退场的想法,这样折算下来项目部仅需支付9千元违约费;而在钢筋搭接上,栋号长许要就提出了优化方案,使得项目每一层楼能节约钢筋30多 斤……

“全 员管成本不是口号,不是天天说出来大家就能提高成本意识,全员成本意识必须有要好的氛围去营造,好的方法去推进,比如每月成本分析会,员工提出20个点 子,只要有那么两三个能实行,那就是降本增效了,而员工的积极性、参与性和创造性都能得到极大发挥”,在南京海峡城,项目团队信心倍增,干劲十足,项目风 险抵押金已经超缴了近40%!

“一切管控的基石在履约”

目 前南京海峡城已经进入收尾阶段,对于后期维修费用的控制,郑鹏胸有成竹。“后期维修费用主要在渗漏和空鼓裂缝”,“空鼓裂缝在分包施工过程中已经解决,渗 漏则转移给装饰工程”。南京海峡城装饰工程招标前,作为总包工程,郑鹏与业主多次沟通,将外墙、窗边渗漏维修纳入了招标文件中,由装饰工程全权负责,而项 目部也通过与业主沟通,参与并中标了地暖混凝土招标工程,大大降低了项目成本。

“一 切管控的基石在履约”,经过一年多的运作,郑鹏颇多感慨,“无论是维修费用转移、后期地暖混凝土中标以及过程中签证办理,与业主的良好沟通是先决条件”。 海峡城项目9月7日进场,11月20日7#和12#楼就爬升至六层,12月10日3#和8#楼又奋然追平六层,仅三个多月,项目从无到有,从地库开挖到四 栋楼六层结平完成,施工速度达三天一层,刷新了在建工程施工进度,如期完成了履约承诺,也使得业主对中建铁军竖起了“大拇指”。“站在甲方角度办签证,履 约不要端别人的饭碗”,这是郑鹏的“心得体会”,海峡城项目所有签证材料的收集非常完善、封闭,即便是前期抢工签证的办理,项目部也收集了大量合理的数据 材料,为的就是“不给别人添麻烦”。这样的履约精神和过程中积极的对接服务,使得双方彼此信任,合作关系也不断深化。

“清正廉洁”,总结这个项目的管理,郑鹏最后说到,作为项目经理,自身必须带头示范,带头廉洁,“身正则令行;身不正,则令不通”,只有如此,项目部才能顺利施工,赢得效益,企业也才能获得长远健康发展。    

【短评】风正好扬帆

新 常态来了,尽管房地产的严冬还在持续,但是企业发展的常态正在变化。推进风险抵押目标责任制、转变项目管理重心、肃清企业发展环境,变革的力度在步步加 深。经过这一年的努力,我们欣喜的看到,我们赖以生存的基石正在向好的方向发展,一批好的团队、好的项目正在一步步拔节成长,他们给予了发展的希望和力 量!

新常态来了,我们奋力迎接,全力亮剑。此刻大好,因为风好正是扬帆时。


返回顶部